应付账款团队负责人将负责指定的运营商销售团队的应付账款流程. 该职位将领导由8-10名运营商关系专家和职员组成的团队. 应付账款团队领导将与收入和运费会计团队紧密合作, 要求团队, 客户关系, 并确保销售团队高效、及时地完成各项核算任务. 除了内部和外部关系管理, 这个角色还需要执行细节导向的任务,以保持会计平稳运行.

基本功能:

  • 每周向承运商销售团队提供一份老化报告并进行审核.
  • 定期安排与所有相关各方的老龄会议,讨论进展和集思广益,以改进.
  • 确保运单的准确性和及时结算.
  • 经常分析和报告应付账款, 包括严重逾期的票据, 高级销售领导.
  • 确定趋势并指导团队降低A/P老化.
  • 管理团队的升级.
  • Investigate circumstances of non-settlement; negotiate and resolve conflicts; follow through to  satisfactory resolution resulting in expedited payments of outstanding bills.
  • 与承运商和保理公司建立良好的关系,以确保所有的账单都能按照条款支付.
  • 与销售和销售管理部门建立并保持有效的合作关系.
  • 二级审批人的VRAs和手工费用为201- 5000美元.
  • 监控和管理工作流程和日常目标,确保及时交付SLA协议.
  • 跟踪和维护团队层面的指标和各种数据报告,包括考勤, 生产力, 不安, 等.
  • 开发并确定对当前流程的改进,以提高团队的生产力和质量.
  • 应付账款-当总数超过28的未结算账款超过总数的6%时,将会上升
  • Lead team: involvement in selection/hiring process (as needed); provide on-going training; evaluate performance; hold direct reports accountable; address any performance issues appropriately and timely.

教育和/或经验:

  • 会计、财务或相关专业本科以上学历
  • 3年以上应付账款工作经验.
  • 1年以上物流/供应链工作经验
  • 1年以上领导岗位经验.
  • 甲骨文公司NetSuite经验
  • 熟悉微软办公软件, 并强调了Excel-ability做vlookup和透视表是必需的
  • 具有独立工作和团队合作精神
  • 具有良好的时间管理能力和高度的准确性和对细节的关注

管理责任:

  • 该职位直接管理8-10名运营商关系专家和文员.

为什么到?

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