瑞达物流正在寻找一名行政助理来支持贝博app体育西班牙的销售运营主管. 这个职位的合适人选应该具有与管理团队成功合作的良好记录 & 拥有多种责任. 行政助理应该是日程安排大师, 积极的解决问题, 最重要的是, 一个真正的到达物流品牌大使.

基本功能:

  • 为两位高管和他们的直接下属团队提供广泛的支持, 管理日历和约会, 根据需要重新安排和优先考虑承诺.
  • 自主提供项目管理, 为每周会议搭建平台和内容, 跨部门和全公司.
  • 帮助计划和执行团队活动,场外会议和社交活动.
  • 有效地沟通从执行办公室到销售楼层的部门计划.
  • 积极创建 & 管理差旅行程,协调安排,编制费用.
  • 为不同规模的团体协调议程和会议材料, 会议期间做笔记, 并跟踪确定的行动项目.
  • 与其他行政助理团队合作,确保在各个高管层之间提供无缝的支持.
  • 在与高层领导的互动中,体现出对达颐物流核心信念的承诺,并展示出专业精神, 董事会成员和客户.
  • 有效和专业地管理工作流程的中断, 保持灵活性和可访问性.
  • 在高度信任的环境中处理机密信息时,保持最大的谨慎.

教育和/或经验:

  • 3年以上办公室行政工作经验, 办公室管理, 或行政助理经验, 最好是支持大型组织的c级主管.
  • 能够有效地管理复杂的日历、时间表和资源.
  • 有协调现场和场外领导会议的经验.
  • 营销经验是有用的,但不是必需的.
  • 熟练使用微软办公软件和谷歌商务软件.
  • 能够优先处理日常任务, 通过合理的决策预测需求并提出解决方案.
  • 优秀的口头、书面和人际沟通能力.
  • 细心、足智多谋、积极向上——你可以做到一切!

为什么到?

  • 立即对Arrive公司的高管产生影响.
  • 在贝博app体育西班牙的人员运营团队中担任一个有价值的角色.
  • 我在德克萨斯州蓬勃发展的城市奥斯汀工作!
  • Leave the suit and tie at home; our dress code is casual.
  • 周五免费用餐……午餐在Arrive餐厅!
  • 在MET中心的美味快餐车吃点东西吧.
  • 使用贝博app体育西班牙的现场,最先进的健身房锻炼 & 瑜伽馆!
  • 在贝博app体育西班牙储备充足的咖啡因吧给您充电.
  • 每月的办公室按摩可以缓解疼痛
  • 积极参加MET中心的徒步旅行、自行车道和圆盘高尔夫球场.
  • 在贝博app体育西班牙的篮球场投篮或者在贝博app体育西班牙的网球场发球!

评论是封闭的.

应用